En tant que responsable de votre start-up, je dois normalement m’assurer que tous les membres de mon groupe sont au courant du spectacle que nous essayons de réaliser. Je veux m’assurer que nous entendons, pensons et incluons les idées de tout le monde, et agissons rapidement pour aplanir les difficultés sur le chemin. Nous avons donc beaucoup de discussions en groupe. Beaucoup. Nous explorons notre objectif, les objectifs souhaités et les méthodes dont il pourrait avoir besoin pour les atteindre. À chaque fois, je cherche de nouvelles stratégies pour résoudre les problèmes, dans l’espoir de définir clairement notre vision et de trouver des différences, même mineures, dans la façon dont divers membres de l’équipe comprennent nos objectifs. En bref, je communique autour. Je ne le fais pas maintenant, en utilisant un personnel relativement petit. J’ai complété la même chose par mon métier, ce qui inclut quand je mets quelques années comme v. p. d’une grande organisation à Newton, Massachusetts. J’ai donc dû poser personnellement des questions: à quel poste suis-je connecté excessivement? Quand dois-je lui fournir un relax? La solution parfaite n’est pas simple. D’un côté, HBR a évoqué les problèmes rencontrés par les gens au sujet du niveau de gestionnaire qui «transmet trop de responsabilités à quiconque ayant une entreprise», ce qui crée «une perte de temps considérable». Cependant, des recherches menées à Harvard révèlent que les «communications inutiles et persistantes» des dirigeants aidera à obtenir des projets terminés rapidement. Pour faire face à la ligne de pêche, j’ai élaboré une politique à suivre, visant à atténuer les aspects négatifs (perte de temps, perte de productivité, etc.) tout en utilisant des conversations fréquentes pour éliminer les obstacles sur notre parcours. Lorsque vous essayez de parler à votre vue et de coordonner le projet à l’avenir, il est facile de commencer à parler. Vous avez beaucoup à exprimer, de nombreux sentiments dans votre esprit, disponibles maintenus de côté. Et aussi, puisque vous êtes «l’employeur», les autres membres de l’équipe peuvent avoir le devoir d’entendre et de hocher la tête. Vous pouvez perdre la trace du temps. Les dirigeants doivent donc veiller à prêter attention à chacun de leurs sujets autant que sinon plus qu’ils ne parlent. «Les pionniers efficaces ne parlent jamais, ils font attention», a déclaré le Northeastern College. Un fragment HBR a décrit l’audience comme «une ressource de gestion ignorée». Pendant que vous gardez des événements, gardez un œil sur le temps passé à parler et sur la manière de prêter une attention significative. Et lorsque vous investissez dans une question, demandez souvent à d’autres membres de l’équipe de peser dans la solution. Comme cela, la plupart des gens sont inclus et il semble que la perspicacité soit hautement valorisée. Lorsque votre personnel est en train de planifier une solution ou d’assister à des tâches, ce n’est pas le bon moment pour commencer un dialogue ensemble. Faute d’urgence, vous ne devriez pas les éloigner de «la région», dans laquelle ils se consacrent à des tâches essentielles. Vous devez également vous assurer qu’il existe en fait suffisamment d’intervalles continus de temps de fonctionnement pour permettre aux individus d’apprendre ce concentré. Diviser le temps de travail en plusieurs parties en planifiant des événements est un moyen sûr de détruire la productivité dans tout lieu de travail artistique. C’est pourquoi, d’une manière générale, le moment idéal pour discuter est au début d’une séance de travail ou vers la fin de la journée – mais pas au moment où ils sont supposés abandonner. Il n’est vraiment utile d’expérimenter ces sessions que lorsque tous les éléments essentiels pour eux peuvent être obtenus simultanément.
Pour veiller à ce que les suggestions et les problèmes soient discutés et mis en avant, chaque membre du groupe doit avoir un programme individuel avec un chef chaque mois. Au cours de ces réunions, les membres peuvent émettre un son. Pour être sûr qu’ils ne s’immobilisent jamais, je vérifie auprès des employés de créer un ou plusieurs «mauvais» problèmes pour ces rassemblements. Cela peut être une inquiétude à propos de ce produit que nous fabriquons ou de la façon dont notre organisation fonctionne. En outre, il peut comporter une stratégie basée sur la façon d’améliorer. Il va sans dire que les employés vous remercient également de votre visite. Prenez des problèmes positifs – des problèmes qui les préoccupent et sur lesquels nous souhaitons que nous accomplissions beaucoup plus. Mais le traitement des difficultés prime généralement. Je prévois que tous les gestionnaires et administrateurs encouragent les collaborateurs de l’équipe à discuter des problèmes, petits ou grands. Mais plusieurs spécialistes ont publié, indiquant simplement que vous avez une couverture de porte ouverte n’est pas suffisante. Il est essentiel de donner aux travailleurs le pouvoir de s’exprimer en leur montrant que chaque fois qu’ils livrent inquiète votre parcours, vous travaillez dessus. Une bonne façon de procéder consiste à utiliser une «boucle de rétroaction». Après un problème, qu’il s’agisse d’une conférence de groupe ou d’un face-à-face, faites un suivi. Surveiller le développement, établir des obstacles, tout en continuant à transférer le temps et les efforts. Plus vous devrez faire cela, plus nombreuses seront les personnes qui verront l’importance pratique de soulever un problème – et elles verront ce que toute la communication dans laquelle vous vous engagez peut réaliser. En règle générale, il est préférable d’éviter de nombreuses conférences programmées et de participer plutôt à des interactions ponctuelles. Et lorsque les conférences sont essentielles, apportez une très bonne nourriture, sachant que la réduction du taux de sucre dans le sang est une stratégie particulièrement mauvaise. À l’instar d’un superviseur, vous voudriez vous assurer que tous les membres de votre équipe connaissent la vision du but que vous essayez d’atteindre. Mais à quel moment interagissez-vous actuellement de manière excessive? Quand faut-il vraiment se détendre? Vous y trouverez des directives à suivre pour atténuer les inconvénients de la surcommunication (perte de temps, perte de production, etc.). Pour un seul, écoutez attentivement le maximum, sinon plus, dont vous parlez. Et n’interrompez jamais «la région». Dès que votre personnel est en train de développer une solution ou de frapper au moyen d’activités, le moment n’est pas propice pour engager un dialogue. Encouragez vos travailleurs à organiser une réunion par mois avec un innovateur et demandez-leur de traiter au moins un «mauvais» problème lors de ces réunions. Et finalement, donnez aux employés le pouvoir de s’exprimer en leur montrant que chaque fois qu’ils vous fournissent des problèmes, vous les respectez. Avec toutes ces initiatives en place et une ambiance de protection émotionnelle, il est plus probable que vous fassiez un excellent travail en vous connectant souvent sans gêner votre équipe. En fait, dans ce contexte, ils se sentiront beaucoup plus en sécurité d’affirmer: «Vous déterminez quel patron? Je pense vraiment que nous l’avons reçu. «